שעון נוכחות^{גרסה 1.0}

מערכת שעון נוכחות מאפשרת לעובד לדווח על יום עבודה.
על מנת לדווח יש צורך בסיסמא אישית. לקבלת סיסמא יש לפנות לאחראי מחשוב בחברה.
ניתן לצפות בנתונים באמצעות כפתור הנמצא בראש מסך דיווח נוכחות אונליין של כל עובד.

מסך ראשי

במסך מוצגים כפתורים כאשר על כל כפתור כתוב שם העובד.
לחיצה על השם במסך הראשי מובילה למסך דיווח נוכחות אונליין לאותו עובד.

מסך דיווח נוכחות אונליין

במסך מוצג שם העובד. לפני דיווח יש לוודא שמדובר בעובד הנכון.
במסך מוצגים השעה והתאריך אונליין.
יש לבחור כניסה / יציאה בהתאם לדיווח.
יש להכניס סיסמא אישית.
לחיצה על הכפתור דיווח אונליין תרשום את הדיווח בדוח הנוכחות.
לחיצה על כפתור דיווח בדיעבד תוביל למסך דיווח נוכחות בדיעבד.

מסך דיווח נוכחות בדיעבד

במסך זה יש להשתמש במקרה ששכחתם לעדכן דיווח ביום עבודה.
בנוסף, יש להשתמש במסך זה על מנת לדווח על ימים מיוחדים: חופשה, מחלה וכיו"ב.

יש לבחור תאריך עבודה. לחיצה תפתח לוח שנה.
יש לבחור שעת התחלת עבודה – ברירת המחדל היא 7:30 בבוקר.
יש לבחור שעת סיום עבודה – ברירת המחדל היא 16:30 אחה"צ.
יש לבחור הערה ליום העבודה מתוך האפשרויות.
יש להכניס סיסמא אישית.
לחיצה על הכפתור "דיווח" תרשום את הדיווח בדוח הנוכחות.

מסך צפייה בדוחות

במסך זה העובד יכול לצפות בטבלת דיווחים שהוא עדכן במערכת במהלך החודש.
כברירת מחדל הנתונים מופיעים לפי סדר ההכנסה שלהם.
סידור נתונים לתצוגה:
לחיצה על כותרות הטבלה מסדרת את הנתונים לפי סדר עולה.
לחיצה נוספת מסדרת אותם לפי סדר יורד.

תמיכה ומידע טכני

המערכת פועלת מכל מכשיר בעל דפדפן אינטרנט.
דפדפנים נתמכים: אינטרנט אקספלורר של מייקרוסופט, כרום של גוגל, פיירפוקס של מוזילה, ספארי של אפל
על המכשיר להיות מחובר לאינטרנט בזמן בדיווח.
על המכשיר להיות תומך JavaScript.

יעילות

• ממשק הניהול במערכת שעון נוכחות מאפשרת לך לקבל מידע על נוכחות העובדים בעסק.
• את המידע שמתקבל אפשר לייצא לקובץ אקסל לשמירה על המחשב, או לשלוח לכל כתובת מייל רצויה.
• הנתונים מוצגים בטבלה, וניתן לפלח אותה לפי הצורך.

אינטואיטיביות

אפשרויות בממשק ניהול שעון נוכחות:

• התעדכנות אונליין על נוכחות עובדים בעסק.
• צפייה בדוחות עד 18 חודשים אחורה.
• ייצוא דוח לאקסל ושליחה לכתובת מייל.
• ייצוא דוח לאקסל והורדתו למחשב האישי.

אפשרות חסומות מטעמי אבטחה:

• הוספת/הסרת עובדים.
• מחיקת ערכים מדוח נוכחות.

תחזוקה ואבטחה

• גישה לממשק הניהול נעשית באמצעות קישור מאובטח. לכל תקלה בנושא זה יש לפנות לאיש הקשר.
• על מנת לדווח יש צורך בסיסמא אישית. במקרה שעובד שכח את סיסמתו, ממשק הניהול יכול לשלוח לו אותה באי מייל.
• זמינות השירות היא מעל ל- 99%. במקרה שיש תקלה בשירות יש לפנות מיידית לאיש הקשר.
• גיבויים נשמרים על השרת למשך 18 חודשים.